Management Ondersteuner (24 uur)

  • Nr: P046556
  • LocatieRoermond
  • DienstverbandStructureel
  • Partime of fulltime?Parttime

Gezocht: professionele, proactieve ondersteuner die barst van het organisatietalent. En van de energie! Want aan de top van AB Werkt is altijd iets te beleven; van de ontwikkeling van een nieuwe strategie, digitalisering van de organisatie tot aanpassing op nieuwe wetgeving. Als Management Ondersteuner ben je onderdeel van alle actie, en help je directie, MT, ledenraad en Raad van Commissarissen om optimaal te functioneren. Kom jij ons team in het Limburgse Herten-Roermond versterken?

Functieprofiel

‘De onmisbare rechterhand van directie en MT.’ Dat is jouw rol in een notendop. Want als zij kunnen stralen, ben jij geslaagd. Er zijn volop manieren om je kwaliteiten in te zetten. Je ontfermt je over vrijwel alle secretariële, organisatorische en ondersteunende taken in de top van AB Werkt. Je draagt bij aan de digitalisering in het bestuur. En je denkt en organiseert actief mee aan leuke events voor ons 140-koppige team verspreid over zeven vestigingen. Bereid je dus voor op uiteenlopende taken, reuring en veel verantwoordelijkheid. Je werkt vooral vanaf ons hoofdkantoor, regelmatig thuiswerken is natuurlijk geen probleem.
  • Zorgen voor planning, organisatie, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen van RvC, Ledenraad, MT en OR-overleg;
  • Actiepunten coördineren en actie ondernemen bij knelpunten;
  • Inhoudelijke input van MT structureren en presentaties voorbereiden;
  • Meedenken over vorm en inhoud van communicatie vanuit directie en MT;
  • Initiatief nemen en collega’s proactief ontzorgen.

    Hiernaast werk je actief mee aan de ontwikkeling van nieuwe digitale werkvormen, zoals effectieve organisatie en verslaglegging van vergaderingen en inzet van online communicatiemiddelen voor de directie. Ook onderhoud je regelmatig contact met diverse stakeholders, zodat zij zich gezien voelen en feeling houden met het bedrijf. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ledenadministratie van de coöperatie. En je denkt mee over events om teambuilding binnen RvC en ledenraad te bewerkstelligen.

Wat verwachten wij van jou?

Ben jij de ideale managementassistent voor AB Werkt? Dan ben je 20 tot 24 uur per week beschikbaar en heb je flink wat gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Ook kun je een vinkje zetten achter deze punten:
  • Je hebt een HBO-denkniveau;
  • Je hebt ervaring als Management Ondersteuner of Office Manager op bestuursniveau;
  • Je hebt ervaring bij een dienstverlener van soortgelijke omvang;
  • Je bent een ster in communicatie en notuleren bij bestuurlijke vergaderingen;
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd, proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht;
  • Je bent discreet, tactvol, diplomatiek, representatief en klantgericht;
  • Je bent digitaal vaardig, weet alles van Office 365.

Wat kun je van ons verwachten?

Eersteklas arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • Een goed salaris
  • 41 vrije dagen bij een fulltime dienstverband
  • Een laptop en smartphone zodat je overal kunt werken
  • 8.25% vakantiegeld
  • Korting op de zorgverzekering
  • Een goede pensioenregeling

    Maar vooral een dynamische en uitdagende organisatie met leuke collega’s waar volop ruimte is om je functie zelf vorm te geven, initiatieven te ontplooien en jezelf te ontwikkelen.

Bedrijfsprofiel

Met een team van 140 mensen voorziet AB Werkt haar leden en klanten van gekwalificeerd personeel. Van bedrijfsverzorging tot uitzenden, van detacheren tot payrollen. We zijn een coöperatie met 4.500 leden. Jaarlijks draaien we makkelijk 10.000 salarisstrookjes uit. Never a dull moment dus! AB Werkt is actief in Limburg, Noord-Brabant en Zeeland.

Solliciteren
Is deze baan jou op het lijf geschreven? Stuur dan voor 21 juni 2021 je sollicitatie naar hiring@ab-werkt.nl. Vermeld in de onderwerpregel ‘managementassistent’.

De sollicitatieprocedure bestaat uit drie rondes: een kennismakingsgesprek, een assessment en een verdiepend gesprek. Heb je vragen over de functie? Bel dan met Daniëlle Royakkers op 06 - 11 70 64 15.
Solliciteer direct
Danielle Royakkers Manager HR

Waarom AB Werkt?

Wij scoren een 8 bij onze tevreden medewerkers!
Alles is goed geregeld: van je salaris tot je pensioen
Door scholing investeren we in je toekomst
Eén vast aanspreekpunt die je kent en die weet wat je kan

Solliciteer direct op

Management Ondersteuner (24 uur)

Solliciteer direct

Heb je toch nog een vraag?

Neem contact op met Danielle Royakkers

In 4 stappen een baan bij AB Werkt

1 Vind jouw baan

Vind jouw baan

Schrijf je bij ons in, reageer direct op een vacature of neem contact met ons op. Samen zoeken we de best passende baan voor jou.

2 Kennismaking met AB Werkt

Kennismaking met AB Werkt

Dat kan bij ons op kantoor of digitaal. We gaan dieper in op jouw werkverleden en kijken welke job bij je past.

3 Op gesprek bij het bedrijf

Op gesprek bij het bedrijf

We stellen je voor bij een bedrijf en in een kennismakingsgesprek kom je erachter of het een match is. Zo ja, dan kun je aan de slag!

4 Een contract! Gefeliciteerd.

Een contract! Gefeliciteerd.

We verzamelen de laatste gegevens en maken je contract. Getekend? Tijd om je eerste werkdag te plannen!

Meer vacatures in
Regio Midden-Limburg

Blijf op de hoogte van de leukste banen in jouw buurt!